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フリーランスの方経理アシスタント
請求書を「入金済み・未入金・期限超過」で色分けし、売上・経費・利益をカードで一望。「期限超過が1件、早めのフォローアップを」——Master の一言サマリーが添えられます。
スクリーンショットではありません。ブラウザでそのまま開ける、Master が実際に作った本物です。
※ データ・店名・人物はデモ用です。実務では請求書や領収書の原本をそのまま渡さず、パスワード・認証情報・カード／口座番号・マイナンバーを除き、氏名・住所・連絡先・取引先名を仮名化した作業用コピーだけを扱います。
開くと、これが入っています。
実物に実際に入っている中身です。
今月の売上・未入金・経費合計・利益。利益率と前月比まで、経理の「今」が数字で並びます。
取引先・金額・発行日と、入金済み／未入金／期限超過の色分け。「どれを追うべきか」が一目です。
数字の羅列で終わらず、「未入金が1件あり、支払期日の確認をおすすめします」と文章で状況を説明します。
人件費・広告費・外注費・その他の4カテゴリ。予算上限に対する使用率も見えます。
どうやって頼んだのか。
実際の進め方を、やり取りの要旨で再現しています。
禁止値を除き、取引先名を仮名化した請求一覧があります。入金状況を整理して。
請求の一覧を「入金済み・未入金・期限超過」で色分けした画面にしますね。いま手元の記録はどんな形ですか？
仮名化済みのスプレッドシートにまとめました。原本は渡していません。
作業用コピーを正本にして整えました。未入金が1件と、支払期限を超過している請求が1件あります。元の請求書との照合欄も付けます。
助かる。経費も見たい。
経費の内訳と予算に対する使用率を足しました。最後に全体のサマリーを文章で添えています——数字を読むのが苦手でも、状況が言葉で分かります。
どこがすごいのか。
この実例で Master が効いている場所です。
メール・スプレッドシートに散った請求情報が、色分けの一覧に揃います。
期限超過・未入金を Master が見つけて指摘。確認の連絡文まで続けて頼めます。
一覧の下に文章のサマリー。経理が苦手な人ほど効く設計です。
さらに頼むと、こう育つ。
作って終わりではなく、話しかけるたびに成長します。
仮名ラベルと金額で下書きを作り、人が原本・契約・振込先を照合してから正式発行します。
経費の分類を申告の科目に合わせて整え、年間の集計まで育てられます。
「期限超過が出たら知らせて」の見張り役を足せます。
あなたの場合は、こう頼めます。
同じ仕組みで、あなたの素材と言葉から作られます。
ほかの実例も。
全部で13の実例を公開しています。一覧へ →
次に形になるのは、あなたの番。
最初の一言は「はじめまして」で大丈夫。そこから先は、Master が案内します。